Deze pagina geeft inzicht in wat het platform vandaag voor de inwoner, aanbieders, doorverwijzers en gemeente te bieden heeft en hoe het is opgebouwd.
Ook gaat het in op de aanstaande naam- en huisstijlwijziging en hoe verdere uitbreidingen zorgvuldig kunnen worden doorgevoerd.
Het huidige platform is sinds 2022 in gebruik en heeft zich ontwikkeld tot een centraal punt voor het vinden en delen van sport-, beweeg- en gezondheidsaanbod in de gemeente Heerenveen. In de loop van die jaren is het platform mee-gegroeid met veranderende vragen en aanvullende functionaliteiten.
Tussen 2016 en 2021 bestond er een basisversie van het platform. Lessen die we daaruit hebben getrokken, hebben bijgedragen aan de ontwikkeling van het huidige platform.
Overzicht van beschikbare activiteiten, toegankelijk voor alle inwoners. Inclusief details zoals datum, (realtime) beschikbare plekken, locatie, doelgroep en beschrijving.
Overzicht van vast aanbod dat altijd beschikbaar is. Inclusief details zoals locatie, doelgroep en beschrijving, met contact mogeljkheiden.
Bezoekers kunnen het aanbod verfijnen op categorie, doelgroep of type activiteit.
Direct jezelf of anderen (bijvoorbeeld groep of kinderen) aanmelden voor activiteiten of vast aanbod. Incl. beheer optie en email-bevestiging.
Je account, deelnemers, aanmeldingen en nieuwsbrief-voorkeuren beheren.
Dagprogramma zelf samenstellen en aanmelden voor activiteiten op de Megasportdag.
Informatie over diverse onderwerpen, nieuws, aanbieders en contactgegevens, direct beschikbaar per aanbieder.
Activiteiten, aanmaken, bewerken en publiceren via een beheeromgeving. Hierbij kan titel, datum, beschrijving, beschikbaarheid en andere details worden aangepast.
Doorlopend vast aanbod toevoegen en beheren, zodat het altijd zichtbaar is voor bezoekers.
Arrangementen voor doorverwijzers aanmaken, bewerken en publiceren via een overzichtelijke beheeromgeving.
Inzicht in aanmeldingen, gegevens exporteren, en communicatie met deelnemers.
Aanbieder kan eigen profiel beheren, inclusief teambeheer, mediabibliotheek, contactgegevens en voorkeuren.
Sportaanbieder hulp inschalen van een clubondersteuner en nieuws inwinnen.
Aanbieder kan eigen voorwaarden instellen voor activiteiten en vast aanbod.
Doorverwijzers kunnen inwoners doorverwijzen naar een arrangement dat aansluit bij hun behoeften. Aanbieders, doorverwijzers en inwoners worden hiervan op de hoogte gesteld middels email.
Beheerders kunnen inwoners, doorverwijzers en aanbieders goedkeuren/afwijzen, beheren en rollen en toegangsrechten toewijzen.
Beheerders kunnen activiteiten en vast aanbod beheren, goedkeuren, bewerken en verwijderen.
Beheerders kunnen arrangementen beheren, goedkeuren, bewerken en verwijderen.
Beheerders kunnen informatiepagina’s beheren, zoals nieuws, contactgegevens en algemene informatie.
Inschrijven voor activiteiten en aanbod is mogelijk op basis van beschikbare plaatsen. Beschikbaarheid wordt realtime bijgehouden. Aanbieders worden direct geïnformeerd over nieuwe aanmeldingen en kunnen deze beheren via het platform.
Het platform is ingericht op stabiele en continu beschikbare dienstverlening die meegroeit met de vraag.
Toegang tot gegevens is strikt geregeld via rollen en rechten. Gevoelige gegevens worden afgeschermd en alleen beschikbaar gesteld aan geautoriseerde gebruikers.
Het platform is beoordeeld via een onafhankelijke audit op WCAG 2.1 richtlijnen. Op basis daarvan zijn verbeteringen doorgevoerd en wordt de toegankelijkheid verder doorontwikkeld.
Het platform sluit aan op de GIBIT-voorwaarden en gangbare eisen voor gemeentelijke IT-voorzieningen.
Gebruikers loggen veilig in met sterke wachtwoorden. Voor aanbieders en beheerders is tweefactorauthenticatie beschikbaar of verplicht.
Het platform is geschikt voor desktop, tablet en mobiel en past zich aan verschillende schermformaten aan.
Het platform ondersteunt koppelingen met externe systemen en gemeentelijke applicaties via gestandaardiseerde API’s.
Inschrijven voor persoonlijke en algemene nieuwsbrieven is mogelijk. Gebruikers kunnen voorkeuren beheren en zich eenvoudig afmelden. Automatische koppeling met Laposta.
Een overzicht van de technische opbouw en operationele werking van het platform.
Het platform bestaat uit een Django Framework (Python) backend met een Nuxt frontend voor bezoekers.
Het platform draait op infrastructuur in Nederland, met geautomatiseerde back-ups, monitoring en bescherming tegen misbruik via beveiligingsregels en rate limiting.
Updates worden uitgevoerd via een vast releaseschema en beheerd via versiebeheer. Bij incidenten is er directe toegang tot codebase en infrastructuur via één aanspreekpunt.
Gegevens worden verwerkt conform de AVG en de geldende verwerkersovereenkomst. Toegang tot privacygevoelige onderdelen is gescheiden via rolgebaseerde autorisatie.
Continu toezicht op beschikbaarheid, prestaties en storingen, met automatische meldingen bij afwijkingen.
Frontend, backend en datalaag zijn los van elkaar opgebouwd en kunnen onafhankelijk worden aangepast of uitgebreid.
De fundering
De rebrand-scope
Met de rebranding verandert de buitenkant van een bewezen fundering. Wat al werkt blijft werken en alles wat zichtbaar is veranderd zorgvuldig.
Deze roadmap bouwt voort op de wireframes en het ontwerp dat eerder is gepresenteerd, en plaatst de voorgestelde wijzigingen in de context van het bestaande platform.
Rebrand-opdracht
Op basis van het opgeleverde ontwerp werken we dit verder uit en realiseren we de implementatie.
Uitbreiding op de zoekbalk waarmee de hele website kan worden doorzocht.
Uitgebreide filteropties; kosten, afstand en periodes binnen de agenda en het vaste aanbod.
Breadcrumbs of kruimelpaden toevoegen aan de interface, zodat gebruikers altijd kunnen zien waar ze zich bevinden binnen de website en gemakkelijk terug kunnen navigeren naar vorige pagina's.
Ervaringen van gebruikers (zowel inwoners als aanbieders) prominent tonen op de website, bijvoorbeeld in de vorm van quotes of korte verhalen.
Gebruikers kunnen activiteiten en aanbod bewaren voor later. Zowel mogelijk voor losse activiteiten als vast aanbod.
Gebruikers kunnen activiteiten en aanbod delen via directe link, sociale media of e-mail. Zowel mogelijk voor losse activiteiten als vast aanbod.
Aanvullende uitbreidingsmogelijkheden
De rebrand kan in vier opeenvolgende fases uitgevoerd, zodat de overgang gecontroleerd en zonder onderbreking van de dienstverlening verloopt.
De nieuwe huisstijl en het ontwerp verder uitwerken en vertalen naar bruikbare functioneel en technische uitgangspunten
Doorvoeren van de nieuwe huisstijl aanpassingen en aanvullende uitbreidingen.
Voorbereiden en testen voor livegang. Domeinnaam, redirects, mailafhandeling, certificaten.
Finale oplevering en extra monitoring in de eerste weken. Daarna terug naar het reguliere onderhoudsritme.
Indicatief 8-12 weken doorlooptijd. Definitieve planning afhankelijk van oplevermomenten van het definitie huisstijl-ontwerp en de gewenste scope van eventuele uitbreidingen.
Bijgaand aan deze pagina hoort een voorstel, deze is via de email verzonden. In het voorstel vind je een gedetailleerd overzicht van de voorgestelde aanpassingen en uitbreidingen, inclusief prijsopgave.
Vragen of opmerkingen? Neem contact op via